Toata lumea are multe de facut in aceste zile si poate fi usor sa fii coplesit. Daca simti ca ai prea multe in farfurie, acest articol este pentru tine.
1. Timpul iti blocheaza ziua
Incepeti ziua notand tot ce trebuie sa faceti si blocand timpul pentru fiecare sarcina din calendar, astfel incat nimic sa nu se piarda in programul dvs. incarcat.
Cand apare ceva, scrieti-l in urmatorul bloc de timp disponibil, in loc sa mutati lucrurile sau sa adaugati sarcini asupra altora – acest lucru va va ajuta sa va mentineti sanatos!
2. Aveti o lista de „de facut”.
Notati toate sarcinile pe care doriti sa le indepliniti, apoi incepeti sa lucrati la ele si sa le verificati pe masura ce mergeti. Folosirea unei liste de activitati va poate ajuta mintea sa ramana concentrata, deoarece stie intotdeauna la ce sa lucreze in continuare. Renuntarea la creier a tuturor sarcinilor tale va poate ajuta sa va limpeziti mintea, astfel incat sa va puteti concentra pe fiecare sarcina fara sa va faceti griji sa va amintiti tot ce trebuie sa faceti.
3. Impartiti sarcinile in bucati mai mici
Primul lucru pe care il puteti face pentru a incerca sa jonglati cu mai multe sarcini este sa le impartiti in bucati mai mici. De exemplu, daca aveti un articol de scris, il puteti imparti in trei bucati: cercetare si schitare, schitare, lustruire si finalizare.
Puteti alege sa despartiti aceste bucati pe parcursul unei zile sau in cateva zile. Incercati sa faceti acest lucru pentru toate proiectele dvs., astfel incat sa stiti ca sunteti mereu pe drumul cel bun pentru a le finaliza la timp.
4. Stabileste termene limita pentru tine si pentru altii
Daca te bazezi pe ceilalti sa contribuie la un proiect la care lucrezi, stabileste termene limita si fii clar cu privire la asteptarile tale. Cand lucrati la un termen limita, incepeti munca cat mai curand posibil.
Nu asteptati pana in ultimul minut pentru a incepe si a termina sa amanati. Inceperea devreme va poate ajuta sa va pregatiti pentru succes daca apare altceva care necesita atentia dvs.
5.Creati foldere pentru toate proiectele dvs
Fie fizice sau digitale, folderele sunt o modalitate excelenta de a va organiza munca si proiectele. Includeti orice la care doriti sa va referiti in viitor; comunicatii, schite, proiecte finale etc. In acest fel, aveti o modalitate usoara de a prelua informatii ori de cate ori este necesar sa le faceti referire in viitor.
6. Ia pauze pe tot parcursul zilei
Este mai probabil sa fim productivi daca luam pauze regulate pe parcursul zilei de lucru.
Echilibrati-va timpul cu activitati care usureaza stresul, cum ar fi citirea unei carti sau reviste, jucarea unor jocuri video, vorbirea la telefon cu prietenii – orice va ajuta sa va simtiti mai bine si va ofera creierului o pauza! Utilizati un cronometru sau o alarma pentru a va reaminti sa faceti pauze pe tot parcursul zilei.
7. Cand cineva se ofera sa ajute, spune da!
Nu va fie teama sa delegeti o parte din munca dvs. Daca cineva intreaba „Pot face ceva?” spune da: in acest fel ei simt ca contribuie si nu doar asteapta in timp ce altii fac toata munca.
Renuntarea la cateva sarcini poate ajuta, de asemenea, sa scada din coplesirea pe care o simti atunci cand ai prea multe de facut.
8. Fii flexibil
Daca lucrurile nu functioneaza conform planului, atunci schimbati cursul!
Daca termenele limita sunt ratate sau ceva nu functioneaza imediat, atunci fa un pas inapoi pentru a reveni pe drumul cel bun cu succes. (Nu este vorba de a renunta cu totul, ci mai degraba de a face pasi mici la un moment dat.)
9. Ai grija de sanatatea si bunastarea ta
Pentru a aborda toate aceste proiecte, trebuie sa va asigurati ca mintea si corpul dumneavoastra sunt capabile sa faca fata unei atat de mari sarcini de facut.
Asigurati-va ca ramaneti in stare buna de sanatate dormind suficient, mancand mese sanatoase si luand timp liber pentru hobby-uri si lucruri care va plac.
10. Recompenseaza-te dupa finalizarea unei sarcini sau a unui proiect mare
Rasplateste-te cu ceva bun dupa ce ai terminat sarcinile care ti-au trecut in minte de ceva vreme; fie ca este o noapte libera de la gatit cina sau de a avea grija de copii, de a viziona o emisiune TV preferata sau de a citi o carte noua.
Cele 10 sfaturi de mai sus sunt doar cateva dintre numeroasele modalitati prin care puteti trece prin lista dvs. de lucruri de facut atunci cand vi se pare ca sunt prea multe de facut.
Speram ca aceste solutii va vor ajuta sa va simtiti mai putin coplesiti si sa va controlati mai mult timpul. Cu putin timp si organizare, iti vei putea face fata cu usurinta sarcinii de lucru.